Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti
Aggiornata al 27/12/2025

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

DREAMPUZZLE – Associazione di Promozione Sociale ETS
Sede legale: Piazza della Vittoria n. 7, 25121 Brescia (BS)
Codice Fiscale: 98173310172
Email di contatto privacy / DPO: info@worldrobotolympiad.it

(di seguito “DREAMPUZZLE” o “Titolare”)

2. Normativa di riferimento

Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto della normativa vigente e in particolare:

• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
• D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche (Codice della Privacy)

La presente informativa è resa agli utenti del sito www.worldrobotolympiad.it.

3. Tipologia di dati personali trattati

DREAMPUZZLE tratta i dati personali forniti volontariamente dagli utenti, tra cui:

• dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono);
• dati forniti in fase di iscrizione alle competizioni, eventi o attività WRO® Italia;
• dati forniti tramite moduli di contatto o richieste di informazioni;
• dati relativi alla gestione di account o profili utente, ove previsti;
• dati di navigazione di natura tecnica (es. indirizzo IP, log di accesso).

Non vengono trattate categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR (es. dati sanitari).

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• consentire l’iscrizione e la partecipazione alle competizioni, eventi e attività organizzate nell’ambito di WRO® Italia;
• gestire comunicazioni organizzative, informative e operative relative a WRO® Italia;
• rispondere a richieste di informazioni o assistenza;
• adempiere a obblighi di legge e regolamentari;
• inviare newsletter informative relative esclusivamente a WRO® Italia (eventi, scadenze, aggiornamenti, iniziative educative).

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda su:

• esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (iscrizioni, partecipazioni);
• adempimento di obblighi di legge;
• consenso dell’interessato, limitatamente all’invio della newsletter informativa.

Il conferimento dei dati necessari è indispensabile per la partecipazione alle attività; il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

6. Newsletter

La newsletter di WRO® Italia viene utilizzata esclusivamente per inviare comunicazioni informative e organizzative relative alle attività della competizione.

L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite l’apposito link presente in ogni comunicazione o contattando il Titolare.

Non vengono effettuate attività di profilazione né marketing di terzi.

7. Modalità di trattamento e sicurezza

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, adottando adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali.

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato o da soggetti esterni incaricati nel rispetto della normativa vigente.

8. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate, a:

• collaboratori e volontari di DREAMPUZZLE APS ETS;
• fornitori di servizi tecnici e informatici (es. piattaforme di gestione iscrizioni, invio newsletter);
• consulenti amministrativi, fiscali e legali;
• enti e organizzazioni coinvolte nella gestione delle competizioni WRO ®Italia.

I dati personali non sono diffusi.

9. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali possono essere trasferiti all’interno dell’Unione Europea.

Qualora alcuni servizi comportino il trasferimento dei dati verso Paesi extra UE (es. fornitori di servizi digitali con server in Regno Unito o Stati Uniti), tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli articoli 44–46 del GDPR.

10. Minori

Le attività di WRO® Italia sono rivolte anche a minori.

In tali casi, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dell’art. 8 del GDPR.
L’iscrizione e la partecipazione dei minori devono essere effettuate con il consenso e sotto la responsabilità del titolare della potestà genitoriale.

11. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e in particolare:

• dati relativi a iscrizioni e partecipazioni: per tutta la durata dell’attività e per i successivi 10 anni per obblighi legali e di tutela;
• dati utilizzati per la newsletter: fino alla revoca del consenso;
• dati trattati per obblighi di legge: per i termini previsti dalla normativa applicabile.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.

12. Diritti dell’interessato

L’utente ha il diritto di:

• accedere ai propri dati personali;
• chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
• ottenere la cancellazione o la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge;
• revocare il consenso in qualsiasi momento;
• ottenere la portabilità dei dati;
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

13. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l’utente può contattare il Titolare all’indirizzo:

info@worldrobotolympiad.it

14. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti.

La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito www.worldrobotolympiad.it.